C'è qualcosa di stranamente soddisfacente nell'aprire un astuccio e trovare esattamente la penna che stavi cercando.
Poi arriva la vita reale. Poche penne diventano dieci. Un evidenziatore perde il tappo. Una vecchia ricevuta finisce in qualche modo accanto alle tue matite. Il tuo quaderno preferito viene sepolto sotto cose che avevi dimenticato di avere.
Capiamo. La cancelleria è facile da collezionare perché i singoli articoli sono piccoli, utili e spesso troppo belli per essere lasciati indietro. La buona notizia è che mantenerla organizzata non richiede un sistema complicato. Poche semplici abitudini possono fare una differenza sorprendentemente grande.
Inizia con una domanda: cosa usi realmente?
Prima di acquistare un altro organizer o riorganizzare l'intera scrivania, svuota il tuo astuccio o il cassetto della cancelleria.
Metti tutto davanti a te e dividilo in tre gruppi:
- Usi regolarmente: le penne, le matite e gli strumenti che usi sempre.
- Usi occasionalmente: articoli utili che non devono rimanere a portata di mano.
- Non usi: articoli vuoti, danneggiati o duplicati che stanno semplicemente occupando spazio.
Questo è spesso più efficace che cercare una soluzione di archiviazione più grande. Se continui ad aggiungere spazio di archiviazione senza decidere cosa merita di essere conservato, il disordine si sposta semplicemente da un luogo all'altro.
Il tuo astuccio non deve contenere tutta la tua collezione di cancelleria
Un errore comune è trattare un astuccio come un mini cassetto della cancelleria.
Pensa a cosa ti serve veramente quando sei lontano dalla tua scrivania. Se di solito scrivi con due penne, una matita e un evidenziatore, portare quindici strumenti di scrittura potrebbe non renderti la giornata più facile.
Mantieni piccola la tua selezione quotidiana e conserva il resto separatamente.
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E le macchie di inchiostro e lo sporco quotidiano?
La cancelleria può sporcarsi semplicemente perché viene maneggiata così spesso.
Le penne possono raccogliere inchiostro intorno ai loro fusti. Gli astucci possono raccogliere polvere e piccole macchie dagli oggetti conservati all'interno. Le gomme possono lasciare residui.
Il metodo di pulizia corretto dipende dal materiale del singolo prodotto, quindi è sempre meglio controllare prima le informazioni sul prodotto piuttosto che applicare lo stesso metodo di pulizia a tutto.
Quando pulisci la cancelleria, evita di dare per scontato che un prodotto sia lavabile solo perché è fatto di tessuto o plastica. Diverse finiture e costruzioni possono reagire in modo diverso all'umidità o ai prodotti per la pulizia.
Dai una casa a ogni categoria
L'organizzazione diventa molto più facile quando non devi prendere una nuova decisione ogni volta che finisci di usare qualcosa.
Per esempio:
| Articolo | Idea di archiviazione semplice |
|---|---|
| Penne di uso quotidiano | Tienile nell'astuccio o nel portapenne da scrivania |
| Strumenti di scrittura extra | Conservali separatamente dalla cancelleria di uso quotidiano |
| Quaderni | Tienili insieme in modo da poter vedere cosa possiedi già |
| Piccoli accessori | Usa un compartimento o un contenitore dedicato |
| Vecchia cancelleria | Controlla regolarmente e rimuovi gli articoli che non usi più |
Non ignorare la tua scrivania
Anche un astuccio organizzato non può salvare una scrivania che è diventata un'area di archiviazione per tutto il resto.
Cerca di tenere sulla scrivania solo la cancelleria necessaria per il compito attuale. Quando finisci di studiare o lavorare, rimetti tutto al suo posto abituale.
Sembra quasi troppo semplice, ma l'obiettivo è rendere il riordino più facile che creare il disordine in primo luogo.
Un ripristino della cancelleria in cinque minuti
I brevi ripristini sono più facili da mantenere rispetto alle occasionali pulizie importanti.
- Rimetti tutta la cancelleria in un unico posto.
- Rimuovi gli articoli vuoti o danneggiati.
- Rimetti gli articoli usati frequentemente nel tuo astuccio.
- Riponi gli articoli di uso occasionale.
- Svuota la superficie della tua scrivania.
Una volta che ti abitui, questo può diventare parte della tua routine di fine giornata.
E sì, la tua cancelleria può ancora essere divertente
L'organizzazione non significa trasformare la tua scrivania in uno spazio di lavoro completamente neutro.
Un quaderno colorato, un astuccio giocoso o un personaggio preferito possono ancora avere un posto in un allestimento ordinato. Infatti, scegliere una cancelleria che ti piace davvero usare può rendere la scrittura quotidiana un po' più personale.
Se i disegni dei personaggi sono la tua passione, dai un'occhiata alle nostre collezioni di personaggi con licenza per cancelleria e prodotti lifestyle ispirati ai tuoi preferiti.
Il miglior sistema di organizzazione è quello che puoi mantenere
Non hai bisogno di una scrivania perfetta. Hai bisogno di una scrivania che funzioni per te.
Inizia con la cancelleria che possiedi già, tieni le cose che usi di più a portata di mano e dai a tutto il resto una sistemazione sensata. Una volta che quel sistema ti sembrerà naturale, aggiungere un nuovo quaderno o una penna diventerà molto più facile da gestire.
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